판촉물제작은 돈을 벌기 위해 돈을 써야 하는 부분이라 결국 돈과 관련된 작업으로 최종 승인까지 오랜 시간이 걸리는 경우도 있습니다. 그래서 모든 담당자들이 가장 고민하는 것이 정해진 예산안에서 가장 효율적으로 홍보 효과가 있는 기념품을 원합니다. 기프트조아의 영업상담 팀장은 판촉물을 제작할 때 예산, 대상, 수량을 먼저 결정한 후 상담원과 상담해야 최 단기간에 만족할 만한 답례품을 받을 수 있다고 조언합니다. 그만큼 예산에 따른 제품 선택 및 수량 등이 결정되기 때문에 사전에 합의되어야 할 부분이 오래 걸린다면 그만큼 제작 시기도 오래 걸릴 수밖에 없다고 합니다. 그래서 결과적으로 아래 사항들이 답례품 선택 기준이 된다고 말합니다.
- 예산: 판촉물 제작에 책정된 예산이 있다면 상담 시 수월합니다. 반면에 그렇지 않은 경우는 추천할 수 있는 기념품이 제한 적일 수밖에 없고 상담도 길어지게 됩니다. 기획 단계에서 정해진 예산으로 제품 선정을 하지 않고 담당자들에게 추천 리스트를 먼저 받길 원하니 오래 걸리고 진행도 느린 게 당연한데 이것을 이해해 주는 상사들이 없다는 게 문제입니다. 회사에서 정확한 예산 책정을 먼저 해 준다면 담당자들은 대상이나 수량 관련 고민만 하면 되는데 말입니다.
- 대상: 누구를 위한 판촉물이 필요 한가? 즉, 내가 줄 판촉물의 대상은 누구인가가 결정되어야 판촉물 선정이 수월해집니다. 세미나 참석자들에게 나눠 줄 참가 답례품, 학원생들을 상대로 한 답례품, 돌 답례품 등 내가 홍보할 대상을 파악하는 것이 어떤 판촉물을 선택할 것인지를 결정하는 중요한 요소 중 하나입니다.
- 수량: 예산과 밀접한 관련이 있는 제작 수량은 세미나 참가자가 대략적으로 정해져 있다면 예상 인원 +10% 내외 정도 더 제작하면 될 것입니다. 하지만 예를 들어 학교 앞에서 학원 홍보용품을 나눠주는 경우는 수량 예측이 어렵기 때문에 손쉽게 들고 갈수 있는 소형 학용품으로 선정하는 것이 좋습니다..
